При приеме водителя на работу от внимательного отношения, подробного собеседования и проверки навыков зависит качество всех процессов в компании, связанных с транспортировкой.
Серьезный подход к отбору соискателей позволит наладить рабочую деятельность. Имея высокую квалификацию и большой опыт, водитель сможет:
Поэтому подбор персонала необходимо осуществлять совместными усилиями специалиста-кадровика и руководителей отдела транспорта и всей организации.
Оформление водителя на работу производится в порядке, определенном Приказом Министерства транспорта РФ № 264 от 29 июля 2020 г. «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Этот акт определяет действия по приему профессионалов в штат, совершаемые юрлицами и ИП, которые осуществляют лицензированные перевозки людей и предметов, эксплуатируют грузовые автомашины и автобусы в личных целях.
Если ЮЛ и индивидуальные предприниматели используют в личных целях легковые авто, то Приказ № 264 не применяется.
Пункт 3 этого приказа устанавливает порядок прохождения профотбора. Он включает в себя два действия:
Подробнее об этом порядке пойдет речь в нашей статье.
На собеседовании руководителю и специалистам организации необходимо узнать о будущем сотруднике следующую информацию:
попадал ли он в ДТП, и кто был виновником ситуации на дороге;
может ли соискатель самостоятельно ремонтировать мелкие повреждения транспортного средства;
умеет ли кандидат заполнять путевую документацию;
отсутствуют ли у соискателя вредные привычки.
Также необходимо обратить внимание на коммуникабельность, ответственность и другие личные качества собеседника. Желательно, чтобы кандидат предоставил характеристику с предыдущего места деятельности (в случае, когда это не первое трудоустройство) и на практике подтвердил свои навыки.
Эту информацию водителю нужно указать в своем резюме, а также учесть другие рекомендации при его составлении.
Министерство транспорта РФ разработало для водителей, принимаемых в штат, особые требования, размещенные в Приказе ведомства № 282 от 31 июля 2020 г. «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абз. 1 пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».
Соответствие требованиям необходимо доказать документально:
водительским удостоверением нужной категории;
свидетельством о профподготовке;
документом, подтверждающим опыт трудовой деятельности;
медицинской справкой, дающей допуск к управлению ТС.
Любой соискатель обязан иметь на руках действующее водительское удостоверение. Это условие устанавливает п. 4 Приказа Минтранса № 264.
Принимая соискателя в штат, руководители удостоверяются, есть ли у него ВУ, и открыты ли нужные категории/подкатегории. Водительское удостоверение должно полностью отвечать требованиям, установленным законодательными нормами РФ в области безопасности дорожного движения (ст. 25 закона «О безопасности дорожного движения»).
П. 13 этой статьи запрещает управление ТС, если водитель осуществляет трудовую либо бизнес-деятельность, прямым образом связанную с вождением автомобиля, имея только иностранное внутригосударственное или международное ВУ.
Под ограничение не попадают граждане Кыргызстана, а также других стран, где русский язык используют как государственный.
Законодательством установлены категории и подкатегории водительских удостоверений, дающие право управлять:
B, BE — легковыми авто, легковыми такси;
C, CE, C1, C1E — грузовыми автомашинами;
D, DE, D1, D1E — автобусами.
Итак, основное условие для принятия кандидата на должность — наличие ВУ необходимой категории, выданного в соответствии с законодательными актами России. При этом некоторые лица могут передвигаться по территории РФ на основании удостоверения другого государства.
Речь идет не о привычном образовании (среднем профессиональном, высшем), а об уровне профподготовки. Специальное обучение должны пройти кандидаты, которые будут управлять следующими ТС:
транспортирующими опасные грузы;
оборудованными устройствами, которые подают световые и звуковые спецсигналы;
перевозящими пассажиров или международные грузы.
Также руководитель может предъявить к соискателю и другие требования к профподготовке, действующие в организации. Эти условия необходимо прописать в должностной инструкции будущего сотрудника.
Водители некоторых категорий обязаны подтвердить свой стаж. Такие требования предъявляют к лицам, которые управляют специальным транспортом.
Легковое такси. Общий стаж составляет 3 года и более.
Автобус, предназначенный для организованной перевозки детей. Кандидат имеет стаж управления ТС категории D минимум 12 месяцев за последние 2 года.
Транспорт, перевозящий опасные грузы. Беспрерывный стаж нужной категории составляет не менее 12 месяцев.
Транспортное средство, обладающее тяжелым весом и/или крупными габаритами. Кандидат на должность обязан подтвердить общий водительский стаж, составляющий 5 лет и более, и стаж в качестве водителя грузовика — как минимум, 12 последних месяцев.
Автомобиль, осуществляющий сопровождение ТС, указанного в п. 4. Стаж в качестве водителя транспортного средства, имеющего тяжелый вес и/ или крупные габариты, составляет 12 месяцев и более.
ТС, перевозящее пассажиров по международному маршруту. Соискатель подтверждает беспрерывный стаж в качестве водителя ТС соответствующей категории в размере не менее 12 месяцев.
Требования к стажу лиц, управляющих транспортными средствами, отсутствующими в вышеуказанном перечне, закон не предъявляет. Но руководитель организации вправе установить свои условия к продолжительности предыдущей трудовой деятельности кандидатов и прописать их в должностной инструкции.
Соискатель для подтверждения стажа предъявляет трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда кандидат поступает на службу впервые либо заключает договор совместительства. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утвердило форму основного документа и вкладыша в него.
Специалист организации должен проверить соответствие бланка году выдачи трудовой книжки, корректность заполнения титульного листа, наличие дат, печатей, подписей.
Прежде чем принять на работу водителя, работодатель после собеседования назначает обязательное предварительное медобследование. Это закрепляет ст. 328 ТК РФ. Минздравсоцразвития России издало Приказ от 12.04.2011 № 302н, который утверждает перечень видов деятельности, допуск к которым работодатель производит только после прохождения соискателем обязательного медосмотра, а также порядок его проведения.
Процедура отображена в акте достаточно детально. Руководитель предприятия обязан:
создать условия для прохождения предварительного медицинского осмотра в соответствующей медорганизации — норма прописана в п. 3 ст. 23 Федерального закона № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
оплатить прохождение предварительного медобследования потенциальными кандидатами — об этом говорит п. 5 ст. 23 вышеуказанного нормативного акта.
После успешного окончания процедуры соискатель предъявляет работодателю справку о допуске к управлению ТС.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 № 831н утвердил единый образец медсправки, где врачи-специалисты (включая нарколога и психиатра) фиксируют результаты проведенного обследования.
Ограничения по состоянию здоровья, которые запрещают кандидату управлять ТС, прописаны в вышеупомянутом Приказе Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:
болезни глаз и органов слуха в хронической форме;
некоторые из сердечно-сосудистых заболеваний;
ряд болезней, находящихся в ведении врача-хирурга;
заболевания психики в хронической фазе — эпилепсия, алкоголизм, наркомания, задержки и отсталость умственного развития, токсикомания.
Обычно справка действует в течение 2 лет, но при устройстве на работу водителем лица, не достигшего 21 года, этот срок сокращен до 1 года.
Работодатель может отказать соискателю, если истекло время действия справки, или врачи вынесли вердикт о профессиональной непригодности.
После прохождения обязательного медосмотра и предоставления нужных документов будущим работником работодатель проводит инструктаж, направляет его на стажировку и испытания.
С основными обязанностями водителя вы можете ознакомиться в этой статье.
Осуществляя прием на работу водителем автомобиля, руководитель организации в обязательном порядке следует правовым нормам, прописанным во всех законодательных актах, упомянутых в статье.
Ст. 68 ТК РФ регулирует порядок оформления принятого работника в штат (после прохождения медобследования и проверки предъявленных документов).
Специалист предприятия обязан:
ознакомить будущего сотрудника с внутренними правилами организации (под личную подпись);
составить трудовой договор в 2 экземплярах, каждый из которых подпишут и работник, и работодатель;
издать приказ о приеме на службу;
внести данные о сотруднике в личную карточку и не позже 5-го дня деятельности — в трудовую книжку. Эту норму закрепляет ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
Напоследок все официальные бумаги с подписями работника и необходимые копии специалист-кадровик подшивает в личное дело сотрудника, куда вкладывает и внутреннюю опись.
К процессу приема водителя на службу необходимо подойти максимально ответственно. Именно от его профессиональных и личных качеств зависит безопасность пассажиров и грузов и исправное техническое состояние автомобиля.
Найти водителя или разместить вакансию водителя можно на сайте 7hands.com.